Datenschutzerklärung

SubPortal.de

Letzte Aktualisierung: 11 February 2025

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Nutzern der Website www.subportal.de (nachfolgend „die Website“). Wir legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer und stellen sicher, dass ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO), verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

SubPortal
kontakt@subportal.de

3. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten unserer Nutzer:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmendaten (falls zutreffend)
• IP-Adresse und technische Informationen zum verwendeten Gerät
• Cookies und Aktivitätsdaten auf der Website

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß erbringen zu können.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Registrierung und Verwaltung eines Benutzerkontos
• Bereitstellung der auf der Website angebotenen Dienstleistungen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Marketing und Werbung für unsere Dienstleistungen (mit Einwilligung des Nutzers)
• Anpassung von Marketinginhalten an die Interessen der Nutzer
• Verbesserung der Funktionalität und Sicherheit der Website
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers (z. B. für Newsletter oder Marketingmaßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (z. B. Bereitstellung von Diensten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (z. B. zur Sicherstellung der IT-Sicherheit oder zur Missbrauchsvermeidung)

6. Marketing und Einwilligungen für Werbemaßnahmen

Mit Einwilligung des Nutzers können wir personenbezogene Daten für Marketingzwecke verarbeiten, insbesondere für:

• Versand von Newslettern
• Bereitstellung von personalisierten Werbeinhalten
• Direktwerbung per E-Mail, Telefon oder andere elektronische Kommunikationsmittel
• Remarketing und gezielte Werbekampagnen (z. B. über Google Ads oder Facebook Ads)
• Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Dienstleistungen

Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an kontakt@subportal.de oder durch Nutzung des Abmeldelinks in unseren Mitteilungen erfolgen.

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. In bestimmten Fällen kann eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig sein.

• Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Daten, die für Marketingzwecke verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
• Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen benötigt werden, werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag handeln (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister)
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Geschäftspartner, sofern eine ausdrückliche Einwilligung des Nutzers vorliegt

Wir stellen sicher, dass alle Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet sind, die Datenschutzvorschriften einzuhalten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft – Nutzer können eine Kopie der verarbeiteten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung – Unrichtige oder unvollständige Daten können berichtigt werden.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Nutzer können die Löschung ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Nutzer können die Verarbeitung ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Nutzer haben das Recht, ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung – Nutzer können der Verarbeitung ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Nutzer können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte können sich Nutzer per E-Mail an [E-Mail-Adresse] wenden.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Sicherstellung ihrer Funktionalität und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Nutzer können die Verwendung von Cookies über ihre Browsereinstellungen steuern.

Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.

Falls wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung vorgenommen werden, können Nutzer per E-Mail oder durch eine Mitteilung auf der Website darüber informiert werden.

12. Kontakt

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung von Nutzerrechten können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
SubPortal
E-Mail: kontakt@subportal.de